Administratör

Antagningsenheten AcadeMedia YH
Administratör (inom vuxenutbildning)

AcadeMedia är norra Europas största utbildningsföretag. Vi driver verksamheter inom förskola, skola och vuxenutbildning – alltid med målet att ge varje individ bästa möjliga förutsättningar att utvecklas. Antagningsenheten är en administrativ enhet som arbetar på uppdrag av AcadeMedias Yrkeshögskolor (YH). 

Växa i en administrativ roll där noggrannhet, samarbete och kommunikation står i fokus? 
Vi söker nu en administratör till vårt team – en roll som passar särskilt bra för dig som har arbetat något eller några år inom administration, kundservice eller liknande och är redo att ta nästa steg. Här får du arbeta i en samhällsviktig verksamhet med varierade uppgifter, digitala verktyg och i ett team som stöttar och delar kunskap. Vi söker dig som bl a är strukturerad, nyfiken och kommunikativ – och som trivs med att arbeta serviceinriktat och ta ansvar i din roll.

Om tjänsten
Hos oss blir du en del av ett engagerat team som arbetar med ansökningar till yrkeshögskoleprogram och kurser. Vi hanterar allt från granskning av ansökningar och administration av preparandkurser och behörighetsprov till urvalsprov och kommunikation med de sökande – ett arbete som kräver precision, ansvarstagande och ett nära samarbete med kollegor.

I rollen kommer du bland annat att:

• Hantera ansökningar och följa antagningsprocessen
• Kommunicera med sökande via vårt antagningssystem samt via mejl, telefon och chatt
• Navigera mellan flera digitala verktyg och system under dagarna
• Arbeta tätt med kollegor samtidigt som du har egna arbetsuppgifter med tydliga deadlines

Om dig
Vi tror att du:

• Har god datorvana och snabbt lär dig nya system
• Är noggrann och strukturerad och kan prioritera även under perioder med hög arbetsbelastning
• Gillar att arbeta i team men också känner dig trygg med eget ansvar
• Kommunicerar professionellt och vänligt, både i tal och skrift
• Har ett nyfiket och lösningsorienterat förhållningssätt

Erfarenhet av arbete inom utbildning, kundservice eller administration är meriterande. Vi värdesätter också din vilja att lära, ditt ansvarstagande och din förmåga att samarbeta och ge god service.

Praktisk information
Placeringsort: Örebro (resor till Västerås kan förekomma då vi har kontor där också)
Anställningsform: Visstidsanställning på heltid, 100%. 
Anställningsperiod: Fr o m januari 2027 – t o m 30 september 2027
Arbetstid: Kontorstid, kvällstjänst kan förekomma (vi jobbar främst på kontoret men möjlighet till visst hemarbete finns)
Löneform: Månadslön
Om tjänsten: Anställningen omfattar sommarmånaderna som är en intensiv och viktig period i vår verksamhet. Du som söker behöver kunna arbeta under juni, juli och augusti. Beroende på verksamhetens behov kan det finnas möjlighet till fortsatt arbete efter september.

Vill du bli en del av vårt team?
Skicka in din ansökan med CV och ett kort ansökningsbrev. Beskriv varför du är intresserad av tjänsten och hur din kompetens och erfarenhet matchar arbetsuppgifterna. Ge konkreta exempel som visar varför du passar för rollen och vad du kan bidra med. Var tydlig med kopplingen till just den här tjänsten – det hjälper oss att bedöma din ansökan. Vi behandlar ansökningar fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi tar endast emot ansökningar i vårt ansökningssystem.

Vid frågor om tjänsten – maila till:
Anna-Karin Forssén
[email protected]
Chef för Antagningsenheten AcadeMedia YH